参加者へのご案内
1.参加資格
本学術集会への参加を希望される方は、会員・非会員を問わず参加申込が必要です。
なお一般演題の筆頭発表者は日本集中治療医学会の会員に限ります。未入会の方は必ず入会してください。
2.参加申込
事前割引参加申込受付期間(~2020年1月31日(金)14:00)にオンラインで参加申込された方
事前に送付されたネームカードを必ずご持参ください。再発行はお受けできませんのでご注意ください。
ネームホルダーは当日会場にご用意しております。当日参加受付をお通りいただく必要はございません。
2020年1月31日(金)14:00以降にオンラインで参加申込された方
オンラインのマイページに表示されたQRコードの印刷、もしくは画面をご準備のうえ、「オンライン参加登録者受付」にご提示ください。受付にてQRコードを読み取りしてネームカードを発行いたします。
当日受付で参加をお申し込みの方
当日受付にて参加費をお支払いください。現金またはクレジットカード(VISA、MASTER、JCB、AMEX、Diners)でお支払いいただけます。
「参加登録用紙」に必要事項をご記入いただき「当日参加登録受付」にご提出ください。「参加登録用紙」をダウンロードもしくは会場の記名台にご用意しております。(混雑緩和のため、あらかじめダウンロードして必要事項をご記入いただいたうえご持参ください)。
参加受付時間
3月5日(木) | 3月6日(金) | 3月7日(土) | 3月8日(日) | |
---|---|---|---|---|
総合受付1 名古屋国際会議場1号館1階アトリウム |
× | 7:30~18:30 | 7:30~18:30 | 7:30~12:00 |
総合受付2 ANAクラウンプラザホテル グランコート名古屋6階ロビー |
15:00~20:00※1 | 7:50~18:30 | 7:30~18:30 | 7:30~12:00 |
※1評議員は評議員会にあわせて15:00から受付可能、その他の参加者は16:00から受付となります。
参加費
参加区分 | 会員 | 非会員 |
---|---|---|
医師 | 20,000円 | 23,000円 |
医師以外の医療従事者・医療研究者 | 17,000円 | 20,000円 |
その他一般(企業の方) | 23,000円 | |
初期研修医※1 | 10,000円 | |
国内医療系大学学部学生(大学院生は除く)※2 | 無料 |
※1初期研修医の方は初期研修医を証明できる顔写真付きの証明書または「初期研修医証明書」(指導医のサイン必須)の提出が必要です。「初期研修医証明書」からあらかじめダウンロードし、必要事項をご記入いただいたうえ、ご持参ください。
※2国内医療系大学学部学生(大学院生は除く)は、受付で学生証の提示が必要です。
3.e医学会カード(UMINカード)による単位登録について
本学術集会ではe医学会カード(UMINカ―ド)による参加実績・単位登録を行いますので、e医学会カードをご持参のうえ「e医学会カード受付」(名古屋国際会議場1階アトリウム)にお越しください。カ―ドをお持ちでない場合はe医学会カード受付にてお申し出ください。手続きにあたり本人確認が必要となりますので、ご了承ください。
「学術集会出席証明書」はこれまでどおり発行いたしますが、これまでネームカードに組み込まれておりました「学術集会出席証明書(提出用)」は廃止となりましたので、「学術集会出席証明書」は各自大切に保管してください。
[e医学会カ―ドおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ]
e医学会事務局問い合わせ窓口(京葉コンピューターサービス内)
フリーダイヤル:0120-21-6262(平日10:00~18:00)/E-mail:unyou@e-igakukai.jp
4.新入会
日本集中治療医学会の新入会の手続きは、「日本集中治療医学会事務局受付」(名古屋国際会議場1階アトリウム)で受け付けます。受付時間は【参加受付時間】と同じです)。新入会年会費のお支払いは現金のみです。
年会費
正会員15,000円/准会員9,000円
※すでにご案内しておりますとおり、第46回学術集会から学術集会会場での年会費納入受付を廃止いたしました。2020年会費の振込用紙は、2020年5月末頃に会員の皆様へ郵送予定です。2019年より振込手数料を本人負担から学会負担に変更いたしましたので、振込用紙での納入をお願いいたします。
5.日病薬病院薬学認定薬剤師制度研修単位シール交付について
日本集中治療医学会は日病薬病院薬学認定薬剤師制度の研修会実施機関として認定を受けましたので、日病楽病院薬学認定楽剤師制度の研修単位シールを交付します。
交付時間
3月6日(金)~8日(日) 13:30~15:30
交付場所
総合受付1 名古屋国際会議場1階アトリウム
参加単位数
3月6日(金) 4単位
3月7日(土) 4単位
3月8日(日) 2単位
6.日本麻酔科学会受付について
日本麻酔科学会会員は、学術集会参加の単位登録ができます。日本麻酔科学会発行の会員(IC)カードをご持参ください。
受付時間
3月6日(金)、3月7日(土)9:00~18:00
3月8日(日)9:00~12:00
受付場所
総合受付1 名古屋国際会議場1階アトリウム
※付与単位数については、申請する資格によって異なるため、日本麻酔科学会ホームページの単位票をご確認ください。
※会員(IC)カードを忘れた方は、自動車運転免許証などで本人確認ができれば学術集会単位あを登録します。
7.公式ガイドブック(プログラム・主要抄録集)冊子(無料)
公式ガイドブック(プログラム・主要抄録集)の冊子版は学会当日、会場にご用意しております(部数に限りがありますので、ご了承ください)。
8.ウェブ抄録・抄録アプリ
ウェブ抄録・抄録アプリをご覧ください。
9.「よくわかるセミナー・エキスパートセミナー・文献レビュー・Pros&Cons」のテキスト集
2020年2月20日(木)までに参加登録を完了された方には、テキスト集の引換券をお渡しいたします。
テキスト集の引換え、および販売場所は名古屋国際会議場1号館2階センチュリーホールのホワイエとなります。
また引換券をお持ちでない方も当日2,000円で販売いたします。お支払いは現金のみとなりますのでご了承ください。
10.教育セミナー
教育セミナー(ランチョン)の参加には整理券が必要です。
事前に教育セミナー(ランチョン)参加ご登録済みの方は、ネームカードに整理券が印字されておりますので直接講演会場にお越しください。
事前に教育セミナー(ランチョン)参加ご登録でない方は、ネームカードにQRコードが印字されておりますので発券機にて整理券をお受け取りください。
※整理券は名古屋国際会議場1号館1階イベントホール内ならびにANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋6階ロビーに設置した発券機にて発券します。
※整理券発券は該当セミナー開催日のみになります。
※教育セミナー(ランチョン)は整理券をお持ちの方より優先的にご入場いただきますが、整理券はセミナー開始をもって無効となりますのでご注意ください。
※教育セミナー(モーニング)と(イブニング)、その他の共催プログラムは整理券制ではありませんので、直接講演会場へお越しください。
整理券発券時間
3月6日(金) | 7:30~12:30 |
---|---|
3月7日(土) | 7:30~12:30 |
3月8日(日) | 7:30~12:30 |
※残部がなくなり次第終了となります。
11.野点(抹茶・和菓子)コーナー
抹茶と和菓子の提供を以下の通り実施いたします。野点(抹茶・和菓子)コーナーはチケット制です。参加証と一緒にお渡ししたチケットをお持ちください。6日・7日は先着順にて600名様まで18日は先着順にて200名様まで、無料で提供いたします。
開設時間
3月6日(金)、3月7日(土)10:00~16:00
3月8日(日)10:00~12:00
開設場所
名古屋国際会議場2号館1階ロビー(第4会場前)
12.クローク
クローク開設時間
開設場所 | 3月5日(木) | 3月6日(金) | 3月7日(土) | 3月8日(日) |
---|---|---|---|---|
名古屋国際会議場 1号館2号館1階連絡通路※ |
× | 7:30~19:00 | 7:30~19:00 | 7:30~18:00※ |
ANAクラウンプラザホテル グランコート名古屋 6階、7階ホテルクローク |
13:00~21:00 | 7:30~19:00 | 7:30~21:30 | 7:30~14:00 |
※クローク混雑時には1号館1階アトリウム付近および1号館3階センチュリーホールロビーも開放いたします。なおクロークによって終了時間が変更になる場合がございます。その際は当日に看板で予めお知らせいたします。
13.懇親会(参加費:3,000円)
懇親会を3月7日(土曜日)18:30からANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋7階ザ・グランコートにて開催します。
参加にはお申し込みが必要です。
参加の際は、懇親会専用の参加証をご着用ください。
14.企業展示・書籍展示
企業展示は名古屋国際会議場1号館1階イベントホール・1号館3階会議室131・132にて、書籍展示は名古屋国際会議場1号館2階センチュリーホールホワイエ、2号館2階ロビー、1号館4階ロビー、ANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋7階ロビーにて開催します。
展示開催期間
3月6日(金) | 9:00~19:00 |
---|---|
3月7日(土) | 8:30~19:00 |
3月8日(日) | 8:30~13:00 |
※電源コーナー
名古屋国際会議場1号館3階会議室131・132前ロビーにて電源コーナーを用意します。PCやスマートフォンにご活用ください。
学術集会専用Wi-Fiを用意しています。
15.シャトルバス
会期中、名古屋国際会議場バス乗り場とANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋を結ぶ無料シャトルバスを運行します。
シャトルバス運行時間
名古屋国際会議場⇔ANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋(約5分問隔で運行)
3月6日(金) 7:20~19:00
3月7日(土) 7:45~19:00
3月8日(日) 7:45~14:30
3月8日(日) 14:30~17:30 ※台数を減らし運行
名古屋駅⇔名古屋国際会議場間(約15分間隔で運行)
3月6日(金)のみ7:00~11:00
16.託児施設
会場内にご用意します。事前のお申し込みが必要です。
託児室のお申込より詳細ご確認ください。
17.トラベルデスク
名古屋国際会議場1号館1階アトリウムに設置します。交通・宿泊のご相談・観光案内などご利用ください。
デスク開設時間
3月6日(金)9:00~18:30
3月7日(土)8:30~18:30
3月8日(日)8:30~12:00
18.サテライト会場
の表示のあるセッションはサテライト会場への映像配信をご用意いたします。
3月6日(金曜日)の午前中は、サテライト会場(ANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋)にて国際会議場でのセッションをリアルタイムにて聴講いただけます。
3月6日(金曜日)の午後からは、サテライト会場にて、事前アンケートで人気の高かったプログラムについて、リクエスト配信(再上映)をいたします。なお、同時通訳セッションのリクエスト配信については通訳による日本語音声のみでの上映となります。
上映プログラムに関しては日程表をご参照ください。
19.同時通訳
マーク付きのプログラムには同時通訳(日⇔英 双方向)を用意いたします。
会場前にてレシーバーをお渡しします。プログラム終了後は速やかにご返却ください。
なお、レシーバーは数に限りがありますので、ご了承ください。
サテライト会場での上映は、通訳による日本語音声のみとなります。
20.プログラムに関する各種企画
1)ARS(視聴者参加型アンケートシステム)
マーク付きのプログラムでは、ARS(聴講者に質問に答えていただき、即時に結果を集計・開示するためのシステム)を使用します。
本学術集会用のアプリを利用いたします。
2)ツイート企画
マーク付きのプログラムでは、講演に対して質問や感想をツイート(つぶやき)いただけます。
本学術集会用のアプリを利用いたします。
3)オンデマンド配信(会員限定/会期後)
マーク付きのプログラムは、会期終了後に日本集中治療医学会会員を対象にコンテンツ化してオンデマンドで配信します。
21.ハンズオンセミナー
参加申込方法等の詳細はハンズオンセミナーをご確認ください。
22.諸注意
- 会場内での録音・撮影・録画は禁止です。
- 講演会場内での携帯電話での通話はご遠慮ください。会場内ではマナーモードに設定してご使用ください。
- 会場内は禁煙です。
23.Wi-Fi
- 会場施設フリーWi-Fi
名古屋国際会議場
SSID:ncc
※PASSWORDは不要です。
ANAクラウンプラザホテルグランコート名古屋
SSID:ANACROWNEPLAZANAGOYA
PASSWORD:grandcourt - 学術集会専用Wi-Fi(プログラムに関する各種企画会場内、国際会議場休憩コーナー、呈茶席、総合受付付近)
SSID:jsicm
PASSWORD:jsicm2020