司会・コメンテータ・演者へのご案内

口演発表

【1】司会の方ヘ

• ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。
• 時間厳守にご協力ください。一般演題、English Sessionの1演題の講演時間は9分（発表6分+質疑3分）です。なお、一般演題、English Session以外の時間配分は事前にお知らせしているとおりです。
  ※計時装置を使用して終了時刻をお知らせします。

【2】コメンテータの方へ

• ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご着席ください。

【3】発表者の方ヘ

• セッション開始時刻の30分前までに必ず「PCセンター」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PCセンター」を通らずに直接「会場内PC席」へのお持ち込みは禁止します。また、「PCセンター」での発表用データの修正はご遠慮ください。

※ご発表データの試写および登録はご発表会場施設のPCセンターにてお願いします。

• ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご着席ください。
• 時間厳守にご協力ください。一般演題、English Sessionの講演時間は9分（発表6分+質疑3分）です。なお一般演題、English session以外の時間配分は事前にお知らせしているとおりです。
  ※計時装置を使用して終了時刻をお知らせします。
• ご発表時には演台上の操作用キーパットまたはマウスを使用してご自身で操作していただきます。レーザーポインターもご用意しております。また、演台上のモニターにはスクリーンと同じスライドが表示されますので発表者ツールは使用いただけません。
• 利益相反（conflict of interest：COI）の開示規定をご確認のうえ、発表スライド内にて開示をお願い致します。
  

発表用データについて

• 基本仕様
  
  • ご発表はデータ持参（USBメモリ）またはノートパソコン持参によるPCでの発表のみとなります。
    ※Macintoshをご使用の方はプロジェクターへの映像出力ケーブルをお持ちください。
    Macintoshでの作成および動画をご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
  • プロジェクターの解像度はXGA（1024×768）です。
  • 映像サイズは4：3です。
• USBメモリにより発表用データをご持参いただく場合：
  
  • 学術集会で用意するPCの仕様は［OS：Windows10］［アプリケーション：PowerPoint2019］です。
  • フォントは、Windows10に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。文字化けや文字ずれを極力避けるためにフォントはOS標準のものをご使用ください。
    例：Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシックなど
  • 動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。
  • ファイル名は「プログラム番号＿演者名」（例：SL1＿集中太郎）としてください。
  • お預かりした発表用データは、学術集会終了後に責任をもって消去いたします。
• PCをご持参いただく場合：
  
  • プロジェクターへの映像出力はHDMIまたはミニD-sub15ピンです。それ以外の専用端子のPCをお持ち込みの場合は必ず映像出力ケーブルをご持参ください。
  • 動画や音声がある場合はPCセンターにて再生できることを必ずご確認ください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。必ずバックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
  • 発表終了後は速やかにPCをお引き取りください。
  • タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

【ポスター発表】

【1】司会の方へ

• ご担当セッション開催日に各ポスター会場の「ポスター司会受付」へお越しください。セッション開始時刻の30分前までには受付をお済ませください。
  受付にて座長用リボンをお受け取りいただいたうえ、セッション開始10分前までにポスターパネル前にて待機してください。
• 終了時刻を厳守いただくようご協力ください。1演題の講演時間は7分（発表4分＋質疑応答3分）です。

【2】ポスターセッション演者の方へ

• パネルサイズは下記のとおりです。演題番号は事務局で用意いたします。
• 各日の貼付・撤去時間は下記のとおりです。貼付用のピンは事務局で用意いたします。

*上記以外の時間帯の貼付、撤去はご遠慮ください。
*撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは、事務局にて破棄いたします。

• セッション開始10分前までに演者リボンを着用のうえ、ご自身のポスターパネル前にて待機してください。
• 演者リボンは各ポスターパネルにご用意しております。
• 時間厳守にご協力ください。講演時間は7分（発表4分＋質疑応答3分）です。

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  次の資料のご準備をお願いいたします。
  「演題名・所属・演者名」（横70cm×縦20cm）
  「ポスター（発表内容）」（横90cm×縦160cm）
  ※「演題番号」は予めパネルに貼付してあります。
• 利益相反（conflict of interest：COI）の開示規定をご確認のうえ、ポスター内にて開示をお願い致します。