座長・演者へのご案内

特設視聴サイト
（配信中：2022年7月15日まで）
講演配信中！

口演

座長へのご案内

現地参加の場合

ライブ配信セッション

• 従来通り、学術集会会場で座長進行を行っていただきます。ライブ配信にあたり、特別にご用意いただく事項はございません。
• セッション開始の15分前までに、会場内右手前方の次座長席にお越しください。
• 発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力ください。リモート参加者の接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。
  一般演題の持ち時間は10分（発表7分＋質疑3分）、English Session は10分（発表7分＋質疑3分）です。なお、一般演題、English Session 以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
• 現地参加者からの質問は、従来通り講演会場内設置のマイクを使用した音声による質問となります。Web参加者からの質問は、ZoomのQ&A機能を用いて参加者（視聴者）からの質問を受け付け、座長の裁量で選択としています。Q&A機能の質問を適宜お選びいただき、Web参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問をお願いいたします。詳細は、セッション開始前に会場スタッフよりご説明させていただきます。

Web参加の場合（Zoom操作マニュアルはこちら）

ライブ配信セッション

• オンライン（リモート）で座長進行を行っていただきます。
• インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけます。必ず安定したインターネット環境でご参加ください。
• 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。

  ※有線LAN接続を強く推奨いたします。

  ※使用ブラウザはGoogle Chromeを推奨いたします。

  ※ライブ配信プログラムはWeb会議システム「Zoom」を使用いたします。事前にインストールをお願いいたします。

  ※メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

• セッション開始20分前までに必ずログインをお願いいたします。
  Zoomで設定するお名前は演者や参加者（視聴者）が識別できるように、「氏名（漢字）（例：仙台 太郎）」と設定してください。
  発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力ください。リモート参加者の接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。演者が持ち時間を超えて話し続けるようであれば、警告し終了するようにお伝えください。
  一般演題の持ち時間は10分（発表7分＋質疑3分）、English Session は10分（発表7分＋質疑3分）です。なお、一般演題、English Session 以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置は無いので、時間管理をお願い致します。
• 現地参加者からの質問は、従来通り講演会場内設置のマイクを使用した音声による質問となります。Web参加者からの質問は、ZoomのQ&A機能を用いて参加者（視聴者）から質問を受け付け、座長の裁量で選択としています。Q&A機能の質問を適宜お選びいただき、Web参加者（視聴者）の代わりに演者へ質問をお願いいたします。詳細は、セッション開始前に会場スタッフよりご説明させていただきます。

演者へのご案内

現地参加の場合

ライブ配信セッション

• 従来通り、学術集会会場で発表を行っていただきます。ライブ配信にあたり、特別にご用意いただく事項はございません。
• セッション開始の30分前までに必ず、仙台国際センター展示棟1階「展示室2」のPC受付にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PC受付」を通らずに直接「会場内PC席」へのお持ち込みは禁止します。また、「PC受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。

  設置場所	仙台国際センター　 展示棟　展示室２
  開設時間	3月18日（金）7：30～17：00
  	3月19日（土）8：00～17：00
  	3月20日（日）8：00～11：30

• 発表セッション開始15分前までに会場内左手前方の次演者席にお越しください。
• 討論時間については座長の指示に従ってください。発表時間は時間厳守でお願いいたします。一般演題の持ち時間は10分（発表7分＋質疑3分）です。なお、一般演題以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
• 演台上のモニターとスクリーンは同じものが表示されます。発表者ツールは使用できません。
• 演台のキーパッドまたはマウスを使用して操作をお願いいたします。
• レーザーポインターはWeb参加者に見えないため、マウスポインターでのご説明をお願いいたします。

発表用データについて

USBメモリにより発表用データをご持参いただく場合

• Macでの作成データをご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
• 用意するPCのOSはWindows 10、PowerPoint は2013以降のものになります。
• アプリケーションはMicrosoft PowerPointを搭載しています。
• 画面デザインはワイドスクリーンです。
• 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS標準のものをご使用ください。
  例：Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、メイリオ、游ゴシックなど
• お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
• オリジナル動画ファイルの作成はOS標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込んでください。

PCをご持参いただく場合

• 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMI又はD-sub15ピンのみです。
  変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
• 動画がある場合、PCセンターにて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。
• 音声もご使用いただけます。
• スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
• 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
• 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。バックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
• 発表終了後は速やかにPCをお引き取りください。

※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

※PCが多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC受付」にて接続を確認し、試写をすませてください。

Web参加の場合（Zoom操作マニュアルはこちら）

ライブ配信セッション

• オンライン（リモート）で発表を行っていただきます。
• インターネット環境が安定して利用できる場所であれば、ご自身のパソコンを使用し、お好きな場所からご参加いただけます。必ず安定したインターネット環境でご参加ください。
• 極力静かな場所で雑音が入らないようお願いいたします。マイク付きイヤホン、ヘッドセットマイク等の使用を推奨します。お持ちのPCにカメラ、スピーカー、マイクが付属されているかご確認ください。

  ※有線LAN接続を強く推奨いたします。
  ライブ配信プログラムへの参加はWeb会議システム「Zoom」を使用いたします。事前にインストールをお願いいたします。ブラウザ版では参加できません。

  ※メーカーサポート中のOS、最新のブラウザ以外ではZoomが正常に作動しないことがありますのでご注意ください。

セッション開始前

• セッション開始30分前までにログインをお願いいたします。
• Zoomで設定するお名前は座長や参加者（視聴者）が識別できるように、「演者：氏名（漢字）（例：演者：仙台 太郎）」と設定してください。

セッション中

• 前の演者の発表終了後、座長から紹介されますので、音声ミュートを解除し、演者挨拶を行ってください。
• 演者挨拶終了後、画面共有にてご発表いただきます。
• 発表終了後、質疑応答がある場合は①現地参加者：講演会場内設置のマイクを使用した音声による質問、②Web参加者：ZoomのQ&A機能に書き込まれた質問の中から座長が選択し、Web参加者の代わりに座長が音声で質問をいたしますので、座長の指示に従ってお答えください。