発表での諸注意事項

1．口演発表について

A）

シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ等

●発表・討論時間は座長の指示に従ってください。

●座長によるそのセッションの全討議が終わるまで、席でお待ちください。発表時間を厳守してください。

B）

一般演題（優秀演題を含む）は、発表時間6分、質疑応答4分となっております。発表時間を厳守してください。

C）

発表時間の警告：発表時間終了1分前にオレンジランプ、発表時間終了時に赤ランプでお知らせいたします。時間厳守でお願いいたします。

D）

PCによる発表について

●受付可能なデータ形式について
Windowsで作成したデータファイルは、PC本体あるいはメディア（CD-R、USBメモリー）での持ち込みが可能です。
Macintoshで作成したデータファイルは、PC本体をお持ち込みください。メディア（CD-R、USBメモリー）での持ち込みはできませんので、ご注意ください。

	メディア持ち込み （CD-R、USBメモリー）	PC本体の持ち込み
Windows	◯	◯
Macintosh	×	◯

●発表データの受付と確認
発表の1時間前までにPCプレビューセンターにて出力確認をしてください。ご自身の発表会場以外の施設では受付できませんので、ご注意ください。PC本体持ち込みの方は、確認が終了したら発表会場のPCオペレーター席（会場ステージ向かって左側）までご自身でお持ちください。

＜PC受付場所＞

PCプレビューセンター	：国立京都国際会館 1F Room H
	：グランドプリンスホテル京都 B2Fロビー（1日目、2日目のみ）

	2月27日（木）	2月28日（金）	3月1日（土）
受付時間	8：00～18：00	7：30～18：00	8：00～11：00

◆各日、朝1番目に発表の方は、発表の30分前までに受付をお済ませください。また、28日以降にご発表の方は前日に受付することも可能です。スムーズな運営のため、発表前日のデータ受付にご協力ください。

◆発表ソフトは、Microsoft PowerPoint 2010までのファイルに限らせていただきます。

◆学術集会当日に会場に設置される機材のスペックは【プロジェクター解像度】 1024×768ドットです。

◆発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、キーパット・マウスを演者の先生ご自身で操作しながら進めてください。PC本体を持ち込みいただいた場合でも、PC本体は演台には乗りません。
（発表者ツールのご使用はできません）

PC本体を持ち込みの方へ

◆D-sub15ピンと呼ばれるモニター出力が必要です。Macintoshなど変換コネクタが必要な場合はご自身で持参してください。

D-sub15ピン（ミニ）	付属外部出力ケーブル例

◆スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

◆ACアダプターを必ずお持ちください。

◆PCに保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずバックアップを取っておいてください。

◆CD-RまたはUSBメモリーに保存したバックアップのデータを一緒にご持参ください。

メディア持ち込みの方へ

◆Windowsデータのみ持ち込みが可能です。CD-RまたはUSBメモリーに保存してお持ちください。CD-RW、MO、FD、ZIPなどは一切受付できません。

◆講演会場ではWindows（Windows 7、Office 2003、2007、2010）をご用意いたします。Office 2000以前のバージョンで作成されたものは、表示に不具合が出る可能性があります。

◆文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントはご使用にならないでください。

（1）	推奨フォント（日本語の場合） MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝、OSAKA（Mac）
（2）	推奨フォント（英語の場合） Century、Century Gothic

◆PowerPointに貼り付けている動画・音声を使われる場合は、以下のことを遵守してください。

（1）	Windows Media Player11初期状態コーデックで再生できるものに限ります。
（2）	PowerPointデータと共に動画ファイルも必ずご持参ください。 また、バックアップ用としてご自身のノートパソコンの持参をお薦めいたします。メディア持ち込みでプレゼンテーションに他のデータ（静止画、動画、グラフなど）をリンクさせている場合は、メディア書き込み後、事前に他のパソコンでの動作確認をしてから、持ち込みをお願いいたします。データ容量は500MBまでと制限させていただきます。

◆お預かりしたメディアはデータ受付終了後、その場で返却いたします。また、本学会終了後、データはコンピューターより削除いたします。

2．ポスター発表について

A）

座長制の討論形式発表で発表時間6分、質疑応答4分です。
発表時間を厳守してください。

B）

発表者受付は行いません。演題発表者は、ポスター掲示時間内（8：00～9：00）に、所定の場所にポスターを掲示してください。
各ポスターパネル前に発表者リボンを用意していますので、左胸に付けてください。画鋲も受付にてご用意しております。

C）

ポスター掲示は各発表日の8：00～9：00までに行ってください。

D）

発表スペースの大きさは縦190cm、横90cmです。2m離れても判読できるよう見やすくし、文字や図表も十分読み取れる大きさにしてください（スライド印刷の場合、B4以上の大きさを原則）。なお、本部にて左上角に演題番号（20cm×20cm）を付けますので、こちらのスペースには貼らないでください。

E）

演題名、所属、演者名はご自身でご用意ください。

F）

日ごとにポスター発表の時間帯が異なります。

G）

発表者はセッション開始10分前までに発表会場にお集まりください。

H）

ポスターの撤去は下記時間にて必ず行ってください。引き取りのないポスターにつきましては事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。

	2月27日（木）	2月28日（金）	3月1日（土）
撤去時間	17：40～18：40	18：00～19：00	12：00～13：00

3．司会・座長へのお願い

A）

口演座長は、担当セッション開始時刻の15分前までに次座長席にご着席ください。

B）

ポスターセッション座長の方は、座長リボンをお渡しいたしますので、セッション開始15分前までに「ポスター受付（各ポスター会場前）」にお立ち寄りください。座長用リボンと指示棒をお受け取りの上、担当セッションの最初のポスターの前でお待ちください。

C）

各セッションの進行は座長に一任します。時間内に十分な討論ができるようご配慮ください。場内アナウンスはございませんので、所定の時刻になりましたら適宜開始してください。