日本集中治療医学会第8回東海北陸支部学術集会

座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

  • 担当セッション開始時刻の5分前までに会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
  • 各セッションの進行は座長に一任しますが、時間厳守をお願いいたします。時間内に十分な討論ができるようご配慮ください。
  • 所定の時間になりましたら適宜開始してください。

演者の皆様へ

発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し、2011年4月1日より施行しています。発表者は利益相反状態を発表時にスライドあるいはポスターの最初に開示してください。利益相反（conflict of interest：COI）開示用PPT サンプルをダウンロードしてご利用ください。詳細は「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」および同施行細則をご確認ください。

発表演題に関する倫理カテゴリーの開示について

発表スライドの3枚目に、日本医学会連合研究倫理委員会より発出されている「学術集会への演題応募における倫理手続きに関する指針」に則った「審査カテゴリー」のスライドを提示させてください。

発表演題に関する個人情報の取り扱いについて

患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

  • セッション開始時刻の30分前までに必ず「PC受付」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PC受付」を通らずに直接会場内のPC席へのお持込は禁止します。
    また、「PC受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。
  • ご発表セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
  • 発表時間は以下となります。時間厳守にご協力ください。
    優秀演題セッション：1題につき、発表8分・質疑応答3分　合計11分
    一般口演：1題につき、発表7分・質疑応答3分　合計10分
    計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。
  • ご発表時には演台上のキーパッドまたはマウスを使用し、ご自身で操作していただきます。また、演台上のモニターにはスクリーンと同じスライドが表示されますので 発表者ツールは使用いただけません。

発表用データについて

USBメモリにより発表用データをご持参いただく場合：
  • Macでの作成データをご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
  • 用意するPCのOSはWindows 10、PowerPointは2019以降のものになります。
  • アプリケーションはMicrosoft PowerPointがインストールされています。
  • 画面デザインはワイドスクリーン（16：9）での作成を推奨します。
  • 文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS標準のものをご使用ください。
    例：Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、メイリオ、游ゴシックなど
  • お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
  • オリジナル動画ファイルの作成はOS 標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込んでください。
PCをご持参いただく場合：
  • 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMIのみです。変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
  • 動画がある場合、PC センターにて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPC の外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は特殊なコーデックでエンコードされた場合、再生できない場合がありますのでご注意ください。
  • 音声もご使用いただけます。
  • スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。バックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
  • 発表終了後は速やかにPCをお引き取りください。

※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

※PCが多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC受付」にて接続を確認し、試写をおこなってください。


デジタルポスター発表

  • 大型モニターの前でご発表いただくミニオーラル（デジタルポスター）形式です。（紙媒体でのポスター掲示は行いませんので、ポスターをご持参いただく必要はありません）
  • 発表データは、必ず登録期間（～7月16日（火）17時）中にご登録ください。ご登録方法につきましては、別途ご案内申し上げます。
  • 発表データは、PowerPoint 形式 といたします。
  • スライドサイズは「ワイド画面(16:9)」を推奨いたします（画面最大解像度は FullHD(1920×1080, 16:9) です）。
  • 会場での発表データ差し替え、修正はご遠慮ください。尚、登録期間中の差し替えは可能です。
  • デジタルポスター発表は PowerPoint にて行っていただきます。
  • 紙媒体でのポスター発表のように大判で作成せず、オーラル発表同様にスライド毎に作成してください。
  • お預かりしたご発表データは、学術集会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
  • セッション開始5分前までに次演者席にご着席ください。
  • 時間厳守にご協力ください。
  • デジタルポスターは、発表5分＋質疑3分です。