座長・審査員・演者へのご案内

発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し、2011年4月1日より施行しています。発表者は利益相反状態を発表時にスライドあるいはポスターの最初に開示してください。利益相反（conflict of interest：COI）開示用PPT サンプルをダウンロードしてご利用ください。詳細は「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」および同施行細則をご確認ください。

発表演題に関する倫理カテゴリーの開示について

発表スライドの3 枚目に、日本医学会連合研究倫理委員会より発出されている「学術集会への演題応募における倫理手続きに関する指針」に則った「審査カテゴリー」のスライドを提示してください。

発表演題に関する個人情報の取り扱いについて

患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

【口演】

座長の方へ

ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって右前方の「次座長席」にご移動、ご着席いただき、スタッフにお声がけください。
時間厳守にご協力ください。優秀セッションの持ち時間は10分（発表7分＋質疑3分）です。
なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。

発表者の方へ

セッション開始時刻の30分前までに必ず「PC受付」にお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。「PC受付」を通らずに直接会場内のPC席へのお持込は禁止します。
また、「PC受付」での発表用データの修正はご遠慮ください。

【設置場所および開設時間】

設置場所	岡山コンベンションセンター 2F
開設時間	6月21日（日）8:30 ～ 17:00

ご担当セッション開始時刻の15分前になりましたら講演会場内スクリーンに向かって左前方の「次演者席」にご移動、ご着席ください。
時間厳守にご協力ください。優秀セッションの持ち時間は10分（発表7分＋質疑3分）です。
なお、上記以外の時間配分は、事前にお知らせしているとおりです。計時装置を使用して、終了時刻をお知らせします。

第1会場

ご発表時には演台上のキーパッドまたはマウスを使用し、ご自身で操作していただきます。
また、演台上のモニターにはパワーポイントの発表者ツール画面が表示されます。

第2会場～第4会場

ご発表時には演台上のパソコンに登壇者の名前が一覧表示されております。そこをクリックするとパワーポイントが自動的に立ち上がりますので、ご自身で操作していただきます。発表終了後はパワーポイントを最後までクリックしていただき、一覧表示画面に戻してください。（発表時のPCの画面は、パワーポイント発表者ツールの画面が表示されます）

発表用データについて

USBメモリにより発表用データをご持参いただく場合：

Macでの作成データをご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。
用意するPCのOSはWindows11。
アプリケーションはMicrosoft365 PowerPointがインストールされています。
画面デザインはワイドスクリーン（16：9）での作成を推奨します。
文字化けや文字ずれを極力避けるため、フォントはOS 標準のものをご使用ください。
例： Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、メイリオ、游ゴシックなど
お預かりした発表用データは、学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
動画ファイルを利用される際は、OS標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込んでください。（mp4 wmv 推奨）

例：	Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック、メイリオ、游ゴシックなど

PCをご持参いただく場合：

利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、モニター出力はHDMIのみです。
変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
動画がある場合、PC受付にて再生できることを必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は特殊なコーデックでエンコードされた場合、再生できない場合がありますのでご注意ください。
音声もご使用いただけます。
スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPC は立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。バックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows 対応のものに限ります。
発表終了後は速やかにPCをお引き取りください。
※タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。

※PCが多様化しており、接続等のトラブルが多発しております。必ず「PC受付」にて接続を確認し、試写をおこなってください。

【ポスター発表】

座長の方へ

ご担当セッション開始時刻の10分前になりましたら、ポスター会場（コンベンションホール）にお越しください。
終了時刻を厳守いただくようご協力ください。持ち時間は8分（発表5分＋質疑3分）です。

ポスターセッション演者の方へ

パネルサイズの図

パネルサイズは図のとおりです。パネルサイズ内のサイズでご準備ください。
演題番号は事務局で用意いたします。
貼付・撤去時間は下記のとおりです。

貼付用のピンは運営事務局で用意いたします。

6月21日（日）	貼付	9:00～9:50
	発表	10:00～15:50
	撤去	17:30～18:00

パネルサイズの図

時間厳守にご協力ください。持ち時間は8分（発表5分＋質疑3分）です。
利益相反について：本会では利益相反の開示をお願いしています。ポスターに利益相反についての記述を入れてください。テンプレートは学術集会ホームページからダウンロードしていただけます。