日本集中治療医学会第6回中国・四国支部学術集会

座長・発表者へのご案内

現地にお越しいただけなくなった座長の方へ

本会ではリモート登壇はございませんので、現地にお越しいただけなくなった場合は必ず運営事務局（jsicm-cs6@kwcs.jp）にご連絡ください。

現地で発表ができない演者の方へ

新型コロナウイルス感染症の対策のため施設から現地参加の規制がある場合、下記をご確認のうえ①、②について運営事務局（jsicm-cs6@kwcs.jp）にメールでご連絡ください。

①	所属長の証明書を下記ボタンからダウンロードし必要事項をご記入いただきましたら、スキャンしPDFまたはJPGファイルにて運営事務局宛に提出してください。＜提出期限＞7月15日（金）まで随時対応いたしますので、急遽変更が発生した方もご連絡をお願いいたします。

「所属長の証明書」書式はこちら

②	発表当日は音声入りの発表動画会場で放映いたしますので、データ作成いただきましたら、ファイル転送サービスをご利用いただき運営事務局に提出してください。＜動画ファイル形式＞MP4形式＜動画の長さ＞優秀演題対象セッション・・・6分以内　　その他の一般演題・・・5分以内＜提出期限＞7月22日（金）まで証明書をご提出いただいた後、7月29日（金）までにご提出ください。 ※ファイル転送サービスの例　・ギガファイル便　https://gigafile.nu/ 　・データ便　https://www.datadeliver.net/

③	現地にお越しいただけない場合も、参加登録が必須となります。参加登録方法について、所属長の証明書をご提出いただきましたら別途ご案内いたします（参加登録費は銀行振込でのお支払いをお願いいたします）。

進行情報

・	一般演題：各8分（発表5分＋質疑3分）
・	優秀演題対象セッション：各9分（発表6分＋質疑3分）
・	上記以外のプログラム：事前にご案内しました時間配分のとおりです。

発表時間終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時に赤色ランプを点灯してお知らせします。
円滑な進行のため、時間厳守をお願いいたします。

座長の皆様へ

・	担当セッション開始の15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
・	進行は座長に一任いたしますが、発表、質疑応答、総合討論を含めて時間内で終了するようにご協力をお願いいたします。

発表者の皆様へ

・

演台には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作はご自身で行ってください。

・

発表セッション開始15分前までに会場内左手前方の次演者席にお越しください。

I.PCセンター

学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始30分前までに下記PCセンターにお越しいただき、発表用データ（USBメモリまたはPC）の登録、試写をおすませください。

　場　所：岡山コンベンションセンター　2F　ロビー
　日　時：7月30日（土）8:30 ～ 15:30
　・PC本体持込の場合にもPCセンターへお立ち寄りください。
　・PCセンターでの発表用データの修正はご遠慮ください。

II.発表での注意事項

1）

発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

一般社団法人日本集中治療医学会では、「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」ならびに「同施行細則」を策定し、2011年4月1日より施行しています。
発表者は利益相反状態を発表時にスライドの最初に開示してくだい。
※ 下記より、利益相反（conflict of interest：COI）開示用PPTサンプルをダウンロードしてご利用ください。
詳細は下記学会ホームページの「利益相反（COI）マネージメントに関する指針」および同施行細則をご確認ください。
https://www.jsicm.org/about/coi.html

COI開示用サンプルスライド

2）

発表演題に関する個人情報の取り扱いについて
患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表は禁止します。

III.発表用データについて

1）	発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。タブレット端末やスマートフォンを使用しての発表はできません。
2）	発表データは、Windows PowerPoint 2013以降のバージョンで作成してください。 ※発表スライドの枚数制限はございません。
3）	会場に用意するPCのOSはWindows 10、PowerPoint は2013以降のものになります。
4）	PowerPointの発表者ツールは使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
5）	Macintoshで作成した発表データをご使用の場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。

＜USBメモリにより発表用データをご持参いただく場合＞

・	フォントは、Windows　PowerPoint　標準で使用できるものをご使用ください。特殊なフォントを使用された場合、文字化けや文字ずれ等が起こる可能性がございます。
・	お預かりした発表用データは学術集会終了後、責任をもって消去いたします。
・	動画・音声を使われる場合は、必ずバックアップとしてご自身のPCをご持参ください。動画はWindows Media Player で再生可能なものに限ります。また動画ファイルの作成はOS標準のコーデックを使用し、パワーポイントに埋め込んでください。
・	画面デザインはワイドスクリーンです。

＜PC本体持込でご発表いただく場合＞

・	モニター出力はHDMI又はD-sub15ピンのみです。変換コネクタが必要な場合には各自でご用意ください。
・	電源ケーブルを必ずご持参ください。試写から実写までのスタンバイ中もPCは立ち上げたままとなりますので、バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
・	動画がある場合、PCセンターで必ず動作確認を行ってください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は再生できない場合がありますのでご注意ください。
・	何らかのトラブルによりお持ちいただいたPCが作動しないことがあります。バックアップデータをUSBメモリにてご持参ください。バックアップデータはWindows対応のものに限ります。
・	スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
・	発表終了後は速やかにPCを会場前方のオペレーター席でお引き取りください。

優秀演題

日本集中治療医学会支部学術集会では一般演題から選出した優秀な演題に優秀演題賞（最優秀演題・奨励賞）を授与いたします。
最優秀演題賞１題、奨励賞は３題までが選出され、賞金として最優秀演題賞３万円、奨励賞２万円が授与されます。

I.対象

一般演題の応募時に、優秀演題にエントリーされた16演題から、主催事務局で一次審査を行い選出された6演題

II.決定方法

各支部運営委員2名と座長からなる選考委員会で、抄録内容、当日の発表内容ならびに質疑応答を評価項目として評価し決定する

Ⅲ.発表・表彰式

優秀演題対象セッション（01 ～ 06　第1会場）で発表された先生方は、下記時間に会場へお集りくださいますようお願い申し上げます。
場　所：第1会場（岡山コンベンションセンター　3F　コンベンションホール西）
日　時：7月30日（土）16:40 ～ 16:50

事　務　局　岡山大学大学院医歯薬学総合研究科　麻酔・蘇生学分野　〒700-8558　岡山市北区鹿田町2-5-1　TEL：086-235-7326　　FAX：086-235-7329
運営事務局　株式会社キョードープラス　〒701-0205　岡山市南区妹尾2346-1　TEL：086-250-7681　FAX：086-250-7682　E-mail：jsicm-cs6@kwcs.jp